avril 2023

Inscriptions – le point ce 21 avril

Bonjour la communauté des peyrescan.e.s, voici quelques nouvelles des réservations.

Près de 400 demandes reçues pour 4800 nuitées, et quasi toutes traitées depuis dimanche dernier. Quatre semaines déjà complètes, et le village continue à se remplir. Il reste quelques demandes en liste d’attente – pour les premières semaines – ainsi que quelques demandes arrivées récemment. Pas d’inquiétude, elles seront traitées dans la mesure des dispo début de semaine prochaine.

Nous avons privilégié le traitement des demandes à l’envoi des factures. C’est donc normal si vous n’avez pas encore reçu l’appel à paiement. Nous enverrons les factures d’acompte et de solde à partir de mercredi prochain, par vague – cela prendra quelque jours pour tout envoyer (pas d’inquiétude donc si vous ne l’avez pas mercredi soir!).

A très vite au village,

Pop pour l’équipe résa

By Thomas L'Eglise, ago

Le CA 2023 est élu!

Lors de notre assemblée générale ordinaire du 18 avril, le conseil d’administration a été partiellement renouvelé.

Vous pouvez retrouver la composition du CA sur la page https://propeyresq.be/?page_id=1014

Nous accueillons ainsi 3 nouveaux administrateurs: Gulliver Van Essche, Philippe Mutijima et Aymeric D’Hondt.

Un grand merci aux administrateurs sortants pour leur travail et leur dévouement à notre association: Jacques Berré, Maurice Hinsenkamp et Harry Poznantek.

By Thomas L'Eglise, ago

Participation bénévoles aux activités de Pro Peyresq

En accord avec le but de l’association, son esprit de partage d’expériences et de rencontres humaines, les membres participent volontairement au projet de Pro Peyresq.

Nous vous invitons, pour chaque membre majeur lié à votre inscription, à indiquer dans le champ activités, la ou les catégories dans lesquelles vous souhaitez vous investir quelques heures lors de votre séjour (*) :

  • SUPPORT LOGISTIQUE – Ex : faire des courses pour le bar ; amener les tables sur la place pour un banquet ; remplacer une « corvée » manquante ; etc.
  • ACTIVITÉS & ANIMATIONS – Ex : organiser une balade ; faire une initiation artistique ; donner une conférence ; etc.
  • ENTRETIEN & CHANTIER– Ex : réparer un meuble ; nettoyer la place du village ; peindre un mur ; etc.

Tout renseignement complémentaire est le bienvenu : compétences particulières, propositions,…

Les comités et chefs de centre prendront connaissance de vos souhaits et pourront vous solliciter pendant ou avant votre séjour à participer activement à la vie peyrescane.

(*) Ces quelques heures bénévoles ne donnent pas droit à une ristourne au pair du prix du séjour et n’exempte pas du service hebdomadaire au restaurant.

By Thomas L'Eglise, ago

Les inscriptions ouvrent le 16 avril à 11h… Quelques infos pratiques

Petite note explicative pour réserver ton séjour à Peyresq saison 2023 via le formulaire en ligne disponible ici : https://www.propeyresq.be/?page_id=1287 dès le dimanche 16 avril à 11H00

Les principaux changements par rapport à 2022 :

  • Pour les séjours en logement collectif (dortoir), il est nécessaire de remplir un formulaire par personne (pas d’inscription groupée).
  • Pour améliorer l’implication des séjournants et l’organisation sur place, une partie du formulaire est prévue pour recueillir les propositions et préférences pour quelques heures de bénévolat. Ceci ne concerne pas les engagements dans les comités. Pour les candidats dans les comités, il faudra utiliser le champ « Message ».
  • Les tarifs 2023 ont été adaptés et sont disponibles ici : https://www.propeyresq.be/?page_id=1282. Le montant communiqué au moment de la réservation l’est à titre indicatif. Le montant à payer sera ajusté quand l’attribution des logements sera confirmée.

Et quelques trucs et astuces (parce que la technologie n’arrive pas à répondre à toutes les situations spécifiques) :

  • Tu souhaites loger en collectif (dortoir) avec un groupe, choisissez un nom d’équipe (tu sais, comme à la pétanque) et indique-le dans le champ « Message ».
  • Tu as envie de travailler à mi-temps ou à temps plein au restaurant, au Jara, aux animations, travaux …indique-le dans le champ « Message ».
  • Tu souhaites loger dans une des chambres dont le tarif est moins élevé, indique le dans le champ « Message ».
  • Tu as besoin d’un accès sans escalier aux sanitaires, indique-le dans le champ « Message ».
  • …

Et l’équipe résa fera le maximum de ce qui est possible 😊

Les étapes pour remplir le formulaire de demande de réservation

Tu peux inscrire un groupe/une famille via un formulaire UNIQUEMENT si vous séjournez aux mêmes dates ET tou.te.s dans le même logement privatif (chambre particulière ou maison). Attention, si les dates diffèrent entre membres du groupe/famille ou que vous souhaitez (en partie) un logement collectif (dortoir), il faut compléter un formulaire par personne.
  1. Sélectionne dans le calendrier la date de début et de fin de ton/votre séjour (le jour d’arrivée et le jour de départ). Les séjours en logement privatif sont possibles uniquement du samedi au samedi.
  2. Indique le nombre de séjournants (adultes et/ou enfants et/ou students). Clique sur « Rechercher » pour afficher les différents logements.
  3. Sélectionne le type de logement souhaité.

Si la réservation concerne 1 personne, choisis parmi les options: 

  • Lit en dortoir : si tu souhaites un lit en chambre collective (dortoir).
  • Logement privatif/familial : si tu souhaites une chambre individuelle.

Si la réservation concerne plusieurs personnes logeant ensemble, choisis l’option: 

  • Logement privatif/familial: pour un groupe désirant loger ensemble.

(rappel: une demande de logement en dortoir n’est pas possible via un formulaire groupé. Faire un formulaire par personne dans ce cas). Si ta réservation comprend des enfants ou des students, indique leur nombre par logement et catégories d’âge.

  1. Remplis les coordonnées de la personne de contact.
  2. Les demandes particulières sont à ajouter dans le champ « Message ». Si tu souhaites proposer ton aide à mi-temps ou temps plein au niveau du restaurant, du Jara, ou des activités, merci de l’indiquer dans le champ « Message ». La/le responsable du comité te recontactera en fonction des besoins.
  3. Toute personne (sauf les bébés 😉) qui séjourne à Peyresq s’engage à donner un coup de main durant quelques heures. Indique le nom et le prénom de chaque personne concernée par la réservation, ainsi que sa catégorie d’âge et choisis les domaines dans lesquels il ou elle pourra s’impliquer comme bénévole. Cette information sera communiquée au staff présent au village durant ton séjour. Cela lui permettra de solliciter l’aide nécessaire pour que la vie du village se déroule au mieux pour tou.te.s grâce à la participation de  tou.te.s.
  4. Approuve les conditions générales et envoie ta demande.
  5. Tu recevras par mail la suite des informations.
By Thomas L'Eglise, ago