Les organes de l’association

L’Assemblée Générale (AG) est l’organe souverain de l’association et réunit l’ensemble des membres (les membres effectifs ont un droit de vote). Elle est la seule compétente pour décider des actes essentiels et contrôle la gestion des administrateurs (par l’approbation des comptes notamment).

Le Conseil d’Administration (CA), élu par l’AG en son sein, se réunit au minimum 4 fois par an et a un rôle décisionnel tel que défini par les statuts. Il définit les grandes orientations de l’association et mandate le bureau pour la gestion quotidienne. Le CA peut établir des Commissions ad-hoc (CAH) pour étudier certaines questions ponctuelles s’écartant de la gestion quotidienne de l’association. Celles-ci seront composées de bénévoles désireux d’apporter leur contribution et leur expertise pour instruire les questions.

Le Bureau, désigné annuellement au sein du CA, réunit la présidence (précédente et actuelle), la vice-présidence, le secrétariat et la trésorerie. Chacun de ces postes est un binôme qui permet d’assurer la pérennité et la permanence tout au long de l’année. Le bureau assure la gestion quotidienne et opérationnelle de l’association, et instruit les différents dossiers en préparation du CA.

Le bureau est assisté de Comités Exécutifs (CE), qui regroupent des bénévoles assurant des aspects opérationnels de l’organisation de la saison (p.ex: accueil-réservation, service resto, activités-animations, personnel, jara, travaux, chefs de centre …) . Ces comités impliqueront par ailleurs les bénévoles qui assureront les différentes tâches au village permettant à Pro Peyresq d’y déployer son projet.

L’ensemble des mandats est effectué à titre gracieux et représente près de 100 bénévoles qui oeuvrent en Belgique et à Peyresq tout au long de l’année pour faire vivre notre association.